Berna, Svizzera (e lavoro a domicilio) | 60-80%
Il contributo che può dare
In veste di responsabile si occuperà di organizzare e dirigere dal punto di vista specialistico gli acquisti presso l'UFC. Provvederà a pianificare l'organizzazione degli acquisti, standardizzare e digitalizzare i processi e a garantire la conformità normativa, contribuendo così in maniera sostanziale allo sviluppo di una gestione professionale degli acquisti all'UFC. Ricoprirà inoltre una funzione centrale di coordinamento con tutti i punti di contatto rilevanti della Confederazione e, per determinati ambiti di propria competenza, si occuperà concretamente degli acquisti.
Che cosa offriamo
Vivere la cultura!
L'Ufficio federale della cultura (UFC) è l'autorità responsabile delle questioni di politica culturale, della promozione culturale, della conservazione e della mediazione dei valori culturali. Il servizio Finanze e controlling è responsabile di tutte le attività legate alle finanze e alla contabilità dell'UFC, incluse quelle della Biblioteca nazionale svizzera. Si occupa inoltre di coordinare gli acquisti. Gli uffici federali del Dipartimento federale dell'interno (DFI) s'impegnano a garantire buone condizioni di lavoro e a tutelare la salute dei loro dipendenti e sono stati insigniti del marchio Friendly Work Space.
Informazioni complementari
Per questo posto non prendiamo in considera-zione le offerte di agenzie di reclutamento.
Domande sul posto di lavoro
Samuel Friche caposervizio Finanze e controlling +41 58 48 08716
Domande sulla candidatura
HR BAK_NB
Il contributo che può dare
- Analizzare, approntare e sviluppare l'organizzazione degli acquisti presso l'UFC, redigere progetti e modelli per le attività legate agli acquisti, standardizzare e digitalizzare i processi di tali attività e relativi ai contratti nonché garantire il rispetto di tutte le prescrizioni
- Identificare l'eventuale necessità di organizzare formazioni, redigere il relativo materiale didattico e tenere corsi interni rivolti ad acquirenti e servizi richiedenti
- Fungere da persona di riferimento e da interfaccia per tutte le funzioni centralizzate di acquisto presso la Confederazione; dirigere e assistere il team responsabile degli acquisti affidato alla propria competenza
- Istituire e gestire un controlling efficace degli acquisti, completo di cifre chiave, statistiche e monitoraggio a lungo termine; assicurare la qualità dei dati nella soluzione di gestione degli acquisti e degli appalti (SGAA), nei processi d'acquisto armonizzati e nella gestione elettronica degli affari (GEVER)
- Effettuare o seguire dal punto di vista operativo gli acquisti (SGAA) relativi al proprio ambito di competenza
- Partecipare a gruppi di lavoro interni ed esterni; fornire assistenza per progetti legati agli acquisti (p. es. aggiornamenti TIC, test, migrazioni di dati, rilascio di sistemi)
- Diploma di economista aziendale SUP o SSS e formazione continua nell'ambito degli acquisti; formazione superiore tecnica o di commercio (SSS/SUP); costituisce titolo preferenziale il possesso dell'attestato federale di capacità di specialista in acquisti pubblici o la volontà di ottenerlo
- Esperienza professionale in una funzione equivalente, di preferenza presso l'Amministrazione federale; conoscenza approfondita della gestione dei progetti, dei processi e della qualità, preferibilmente associata a esperienza nei processi di realizzazione e trasformazione
- Approccio analitico e interdisciplinare; capacità di riconoscere e sfruttare il potenziale di miglioramento
- Spiccate competenze sociali, orientamento al servizio e flessibilità; talento organizzativo, notevole autonomia e assertività
- Spirito di squadra e capacità di collaborare con partner e fornitori di servizi; elevate doti comunicative e propensione alla consulenza- Ottima conoscenza attiva di due lingue ufficiali; costituisce titolo preferenziale la conoscenza passiva della terza
In veste di responsabile si occuperà di organizzare e dirigere dal punto di vista specialistico gli acquisti presso l'UFC. Provvederà a pianificare l'organizzazione degli acquisti, standardizzare e digitalizzare i processi e a garantire la conformità normativa, contribuendo così in maniera sostanziale allo sviluppo di una gestione professionale degli acquisti all'UFC. Ricoprirà inoltre una funzione centrale di coordinamento con tutti i punti di contatto rilevanti della Confederazione e, per determinati ambiti di propria competenza, si occuperà concretamente degli acquisti.
Che cosa offriamo
- Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Vivere la cultura!
L'Ufficio federale della cultura (UFC) è l'autorità responsabile delle questioni di politica culturale, della promozione culturale, della conservazione e della mediazione dei valori culturali. Il servizio Finanze e controlling è responsabile di tutte le attività legate alle finanze e alla contabilità dell'UFC, incluse quelle della Biblioteca nazionale svizzera. Si occupa inoltre di coordinare gli acquisti. Gli uffici federali del Dipartimento federale dell'interno (DFI) s'impegnano a garantire buone condizioni di lavoro e a tutelare la salute dei loro dipendenti e sono stati insigniti del marchio Friendly Work Space.
Informazioni complementari
Per questo posto non prendiamo in considera-zione le offerte di agenzie di reclutamento.
Domande sul posto di lavoro
Samuel Friche caposervizio Finanze e controlling +41 58 48 08716
Domande sulla candidatura
HR BAK_NB