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Swiss Federal Administration

Assistente del segretario di Stato della politica di sicurezza SEPOS

bern, berne, switzerland / Posted
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Berna, Svizzera (e lavoro a domicilio) | 80-100%

Il contributo che può dare

  • Dirigere interamente il segretariato di direzione, comprese tutte le questioni amministrative e organizzative
  • Gestire sotto il profilo strategico e organizzativo, preparare ed elaborare successivamente gli appuntamenti, i viaggi e le riunioni (nazionali e internazionali) nonché redigerne i verbali
  • Assumere la funzione di elemento di congiunzione centrale tra la direzione, il Dipartimento, le missioni diplomatiche, gli organi politici, quelli interni e i gruppi di interlocutori nazionali e internazionali
  • Redigere, elaborare e coordinare la corrispondenza nonché allestire dossier, presentazioni, rapporti e basi decisionali (in tedesco, francese e inglese)
  • Organizzare e coordinare eventi, delegazioni e dossier confidenziali conformemente ai processi politici e istituzionali

Che cosa La contraddistingue

  • Formazione commerciale o formazione equivalente con esperienza pluriennale a livello di direzione o condotta
  • Spiccato talento organizzativo e modo di lavorare autonomo, strutturato e lungimirante
  • Resistenza allo stress, flessibilità, sensibilità per la discrezione, la lealtà e la gestione di informazioni sensibili
  • Sicurezza stilistica nella comunicazione orale e scritta e buone maniere
  • Ottime conoscenze attive di due lingue ufficiali e dell'inglese

In sintesi

È in grado di mantenere una visione d'insieme quando gli altri contano su di lei? In questa posizione chiave sosterrà il direttore in maniera previdente e autonoma, assicurandosi che le procedure a livello di direzione si svolgano in modo efficiente e professionale. In qualità di unico/a segretario/a fungerà da elemento di congiunzione centrale tra gli organi interni, quelli politici e i partner nazionali e internazionali. La aspetta un ruolo carico di responsabilità con margine di manovra in un ambito politico impegnativo.

Che cosa offriamo

  • Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
  • Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
  • In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Tutti i benefit

Affrontiamo le nuove sfide in materia di politica di sicurezza!

La Segreteria di Stato della politica di sicurezza (SEPOS) fungerà da centro di competenza del Dipartimento federale della difesa, della protezione della popolazione e dello sport (DDPS) per la politica di sicurezza e la sicurezza delle informazioni. Definirà la politica di sicurezza della Confederazione e ne garantirà la coerenza. A tale scopo la SEPOS si focalizzerà su quattro obiettivi. Anticiperà gli sviluppi di politica di sicurezza ed elaborerà opzioni operative a livello strategico. Coordinerà tra di loro gli strumenti di politica di sicurezza come pure la cooperazione nazionale e internazionale. La sicurezza delle informazioni, garantita dalla SEPOS, è un presupposto indispensabile per queste attività.

Informazioni complementari

Per ulteriori informazioni rivolgersi alla signora Monika Baldinger, responsabile Personale SEPOS, telefono 058 / 480 54 40.

Domande sul posto di lavoro

Markus A. Mäder Segretario di Stato +41 58 46 45304

Domande sulla candidatura

Kerstin Rohner Risorse Umane +41 58 46 01836